Keine Zeit, kein System, kein Überblick
Ein Hamburger Berufspendler, Vollzeit beschäftigt mit zwei kleinen Kindern,
hatte seit dem letzten Umzug vor drei Jahren kein funktionierendes Ablagesystem
mehr. Unterlagen lagen in verschiedenen Schubladen, Kartons und Ordnern – ohne
Struktur. Steuerbelege, Garantieunterlagen, Versicherungspolicen: alles irgendwo,
aber nichts auffindbar.
An einem Samstagnachmittag haben wir gemeinsam die vorhandenen Unterlagen gesichtet
und ein einfaches System entwickelt, das er selbst leicht weiterführen kann.
Doppelte Dokumente wurden aussortiert, abgelaufene Verträge identifiziert und
zwei nicht mehr genutzte Abonnements zur Kündigung vorbereitet.
Das Ergebnis: Ein klares Ablagesystem in drei Ordnern, eine Übersicht aller
laufenden Verträge und das gute Gefühl, beim nächsten Steuerbescheid zu wissen,
wo alles liegt.
Was erledigt wurde:
– Bestandsaufnahme aller vorhandenen Unterlagen
– Neues, einfaches Drei-Ordner-System eingeführt
– Zwei ungenutzte Abonnements zur Kündigung vorbereitet
– Übersicht laufender Verträge und Versicherungen erstellt
